01 | Introducción
La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley
Orgánica de Protección de Datos de carácter personal en vigor, así como por el Reglamento 2016/679 del
Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, en adelante el RGPD.
Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales,
respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos,
entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos
de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.
02 | Responsable del Tratamiento
En términos de protección de datos, la Sociedad Española de Mineralogía debe ser considerado
Responsable del Tratamiento, en relación a los ficheros/tratamientos identificados en la presente política,
concretamente en el apartado Tratamientos de datos.
A continuación se indican los datos identificativos del titular del presente sitio web:
Responsable del Tratamiento: Sociedad Española de Mineralogía
Dirección postal: Calle Río Rosas, n.º 23, 28003 Madrid.
03 | Tratamientos de datos
Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente
en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos,
en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación
con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas
y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes
para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.
El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados
en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos,
conforme a los siguientes aspectos.
Finalidades del tratamiento
Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos
vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos
(formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).
No obstante, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva
finalidad de proporcionarles una respuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas por el usuario, especificadas
junto a la opción, servicio, formulario o sistema de toma de datos que el titular utilice.
Legitimación
Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, la Sociedad Española de Mineralogía
obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de
consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información.
No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento
en la cual se ampara la Sociedad Española de Mineralogía es la existencia de una ley o norma específica que autorice
o exija el tratamiento de los datos del interesado.
Destinatarios
Por regla general, la Sociedad Española de Mineralogía no procede a la cesión o comunicación
de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente, no obstante, en caso de que fuera necesario, dichas cesiones
o comunicaciones de datos se informan al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado
contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.
Procedencia
Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado,
no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios
diferentes del interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas
de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un plazo razonable,
una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro de un mes.
Plazos de conservación
La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir
con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos
serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente
a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento,
durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de
la información.
A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación
de la información en relación a diferentes materias:
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Documento
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Plazo
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Ref. legal
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Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social
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4 años
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Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social
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Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles
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6 años
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Art. 30 Código Comercio
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Documentación contable y fiscal a efectos fiscales
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4 años
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Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria
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Control de accesos a edificios
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1 mes
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Guía sobre el uso de videocámaras para seguridad y otras finalidades de la AEPD
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Videovigilancia
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1 mes
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Guía sobre el uso de videocámaras para seguridad y otras finalidades de la AEPD
Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, por la que se regula la utilización de videocámaras por las fuerzas y cuerpos de seguridad en lugares públicos
Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana
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04 | Datos de navegación.
En relación a los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web,
en caso de que se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.
05 | Derechos de los interesados.
La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a
los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de la Sociedad Española de
Mineralogía.
Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:
- Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento,
la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o
categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
- Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
- Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
- Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
- Cuando el interesado se oponga al tratamiento
- Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
- Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo
dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
- Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
- Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
- Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la sociedad verificar la exactitud de los mismos.
- Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
- Cuando la sociedad ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la sociedad prevalecen sobre los del interesado.
- Derecho a la portabilidad: derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:
- El tratamiento esté basado en el consentimiento
- El tratamiento se efectúe por medios automatizados
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente
Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a
la Sociedad Española de Mineralogía, mediante escrito, remitido a la siguiente dirección: Calle Río Rosas, n.º 23, 28003 Madrid indicando en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar.
En este sentido la Sociedad Española de Mineralogía atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta
los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.
06 | Seguridad
Las medidas de seguridad adoptadas por la Sociedad Española de Mineralogía son aquellas requeridas,
de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, la Sociedad Española de Mineralogía, teniendo
en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento,
así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas,
tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.
En todo caso, la Sociedad Española de Mineralogía tiene implementados los mecanismos suficientes para:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
- Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para
garantizar la seguridad del tratamiento.
- Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.
